Για την άμεση εγγραφή σας στην υπηρεσία χρειάζεται να διαθέτετε:

1.Σύστημα ERP Soft1 ή Atlantis, με ενεργή σύνδεση στην εφαρμογή Fintech.

Για να προχωρήσετε στην εγγραφή σας, θα πρέπει να διαθέτετε πλήρη, ορθά και επικαιροποιημένα στοιχεία στην Εθνική Τράπεζα, δηλαδή:

• Πλήρη στοιχεία εταιρείας
• Γνωμάτευση νομιμοποίησης εκπροσώπων σε ισχύ
• Καταχωρημένη Δήλωση Πραγματικού Δικαιούχου (εφόσον απαιτείται)
• Επικαιροποιημένο Οικονομικό/Συναλλακτικό Προφίλ, βάσει των πλέον πρόσφατων Οικονομικών Στοιχείων

 

Πώς θα ελέγξετε αν απαιτείται επικαιροποίηση των στοιχείων σας:

- Μέσω του NBG Internet Banking από την ενότητα: Ρυθμίσεις – Εμφάνιση προφίλ – Αναλυτικά στοιχεία χρήστη, αξιοποιώντας τις υπηρεσίες:

• Online νομιμοποίηση
• Ενημέρωση συναλλακτικού προφίλ
• Δήλωση Πραγματικού Δικαιούχου

 

- Με επίσκεψή σας σε κάποιο από τα Καταστήματά μας.

 

2. Κωδικούς πρόσβασης Internet Banking της Εθνικής Τράπεζας, με κατηγορία χρήστη επιχείρησης Α1, Β1, C1 για την εγγραφή (ελέγξτε τη κατηγορία χρήστη της επιχείρησής σας, μέσω του NBG Internet Banking από την ενότητα ρυθμίσεις).

Εάν δεν έχετε κωδικούς Internet Banking, επισκεφτείτε ένα από τα Καταστήματά μας.

 

Αν δεν είστε πελάτης της Εθνική Τράπεζας

Μπορείτε να εγγραφείτε ψηφιακά (δείτε εδώ). Εναλλακτικά, μπορείτε να επισκεφθείτε ένα από τα Καταστήματά μας.

Για την άμεση εγγραφή σας στην υπηρεσία χρειάζεται να διαθέτετε:

1.Σύστημα ERP Soft1 ή Atlantis, με ενεργή σύνδεση στην εφαρμογή Fintech.

Για να προχωρήσετε στην εγγραφή σας, θα πρέπει να διαθέτετε πλήρη, ορθά και επικαιροποιημένα στοιχεία στην Εθνική Τράπεζα, δηλαδή:

• Πλήρη στοιχεία πελάτη
• Επιβεβαιωμένα στοιχεία δελτίου αστυνομικής ταυτότητας (ΑΔΤ) ή άλλου νομιμοποιητικού εγγράφου σε ισχύ (π.χ. διαβατήριο)
• Επιβεβαιωμένo ΑΦΜ/ξένο ΑΦΜ/ αποδεικτικό χώρας φορολόγησης
• Επιβεβαιωμένη διεύθυνση κατοικίας και τηλέφωνο επικοινωνίας
• Επιβεβαιωμένο επάγγελμα και διεύθυνση εργασίας
• Επικαιροποιημένο Οικονομικό / Συναλλακτικό Προφίλ, βάσει των πλέον πρόσφατων Οικονομικών Στοιχείων

 

Πώς θα ελέγξετε αν απαιτείται επικαιροποίηση των στοιχείων σας:

- Μέσω του NBG Internet Banking από την ενότητα: Ρυθμίσεις – Εμφάνιση προφίλ – Αναλυτικά στοιχεία χρήστη, αξιοποιώντας τις υπηρεσίες:

• Online νομιμοποίηση
• Ενημέρωση συναλλακτικού προφίλ

 

- Με επίσκεψή σας σε κάποιο από τα Καταστήματά μας

 

2. Κωδικούς πρόσβασης Internet Banking της Εθνικής Τράπεζας.

Εάν δεν έχετε κωδικούς Internet Banking, επισκεφθείτε ένα από τα Καταστήματά μας.

 

Αν δεν είστε πελάτης της Εθνική Τράπεζας

Μπορείτε να εγγραφείτε ψηφιακά (δείτε εδώ πώς). Εναλλακτικά, μπορείτε να επισκεφθείτε ένα από τα Καταστήματά μας.

Μπορείτε να εγγραφείτε στην υπηρεσία, επιλέγοντας από το σύστημα ERP της SoftOne (Soft1 & Atlantis) της επιχείρησής σας, το εικονίδιο OnePay. Αυτόματα θα οδηγηθείτε στην σελίδα εισόδου του Internet Banking της Εθνικής Τράπεζας όπου με τα στοιχεία εισόδου ολοκληρώνετε την εγγραφή σας στην υπηρεσία.  Είστε πλέον έτοιμοι να κάνετε χρήση της υπηρεσίας! Για οποιοδήποτε άλλο λογισμικό, η χρήση της υπηρεσίας OnePay προϋποθέτει τη χρήση της υπηρεσίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING της SoftOne.

Με την ενεργοποίηση της υπηρεσίας OnePay, σε κάθε τιμολόγιο και καρτέλα πελάτη εμφανίζεται μοναδικός κωδικός πληρωμής που ταυτοποιεί κάθε είσπραξη πελάτη σας και διευκολύνει την εμπορική και τη λογιστική συμφωνία των εισπράξεών σας απευθείας στο σύστημά σας.

Με κάθε είσπραξη πελάτη σας που πραγματοποιείται με κωδικό πληρωμής μέσω της υπηρεσίας, είτε μέσω της Εθνικής Τράπεζας είτε μέσω τρίτης τράπεζας στην Ελλάδα, ενημερώνεται online το σύστημα της επιχείρησής σας, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και τη συμφωνία των εισπράξεων.

Οι  εισπράξεις που διενεργούνται μέσω τρίτων τραπεζών πιστώνονται στον λογαριασμό της επιχείρησής σας στην Εθνική Τράπεζα, την ίδια ημέρα ή έως την επόμενη ημέρα το πρωί.  Οι εισπράξεις που διενεργούνται μέσω της Εθνικής Τράπεζας είναι άμεσα διαθέσιμες στον λογαριασμό της επιχείρησής σας.

Μπορείτε να αποστέλλετε ενημέρωση μέσω e-mail στους πελάτες σας, απευθείας από το ERP σύστημα Soft1 ή Atlantis, για τον κωδικό πληρωμής τους. Στο ίδιο μήνυμα μπορείτε να συμπεριλάβετε και αίτημα πληρωμής, για την άμεση εξόφληση του τιμολογίου από τους πελάτες σας και την online ενημέρωση του συστήματος της επιχείρησής σας.

Μπορείτε να εντάξετε την υπηρεσία OnePay στους διαθέσιμους τρόπους εξόφλησης προς τους πελάτες σας, για τις αγορές που πραγματοποιούν μέσω της ιστοσελίδας ηλεκτρονικού εμπορίου της επιχείρησής σας, ώστε να λαμβάνετε online ενημέρωση για κάθε είσπραξη, διευκολύνοντας την εμπορική και λογιστική συμφωνία των εισπράξεών σας απευθείας στο σύστημά σας.

Με την ολοκλήρωση της εγγραφής σας, η επιχείρησή σας μπορεί σε κάθε τιμολόγιο και καρτέλα πελάτη να χρησιμοποιεί κωδικούς πληρωμής που εμφανίζονται αυτόματα στο σύστημα ERP Soft1 ή Atlantis της επιχείρησης ή στα ηλεκτρονικά τιμολόγια που εκδίδονται και διαβιβάζονται στους παραλήπτες μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING της SoftΟne.

Οι πελάτες σας μέσω της τράπεζας συνεργασίας τους, χωρίς κόστος για τα κανάλια  Digital Banking, χρησιμοποιούν τον κωδικό πληρωμής που εμφανίζεται στο τιμολόγιό τους για να πληρώσουν την επιχείρησή σας, σε τρία απλά βήματα:

1. Επιλέγουν την κατηγορία “Πληρωμή Λογαριασμών” μέσω του Internet ή Mobile Banking της τράπεζας συνεργασίας τους.
2. Καταχωρούν τον κωδικό πληρωμής για τον οργανισμό  NBG QuickPay και εισάγουν το ποσό πληρωμής
3. Επιλέγουν το λογαριασμό χρέωσης και εκτελούν την πληρωμή τους 

Εφόσον ο πελάτης σας επιθυμεί να κάνει χρήση του καταστήματος για την πληρωμή τους, ενδέχεται να  επιβαρυνθεί σύμφωνα με το εκάστοτε τιμολόγιο της τράπεζας συνεργασίας του.

Μέσω της υπηρεσίας, η επιχείρησή σας λαμβάνει online ενημέρωση για κάθε είσπραξη πελάτη με κωδικό πληρωμής. Με κάθε ενημέρωση για είσπραξη, η επιχείρησή σας μπορεί να αποστείλει ενημέρωση στον πελάτη της για την αποδοχή της, μέσω email ή SMS, και να προχωρήσει άμεσα στην αποστολή παραγγελίας ή την έκδοση συμβολαίου. 
Η υπηρεσία δίνει την δυνατότητα εκτέλεσης αυτοματοποιημένων εγγραφών ανά είσπραξη τιμολογίου στο σύστημα της επιχείρησης με την ενημέρωση των απαραίτητων λογιστικών εγγραφών, οι οποίες ταυτοποιούνται άμεσα και εξασφαλίζουν την αποφυγή λαθών κατά την καταχώρηση καθώς και βοηθούν στην άμεση λήψη αποφάσεων.

Η εγγραφή σας στην υπηρεσία μέσα από το σύστημα ERP SoftOne (Soft1 & Atlantis) της επιχείρησής σας, καθώς και μέσω της λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης Einvoicing της SoftΟne είναι άμεση και πλήρως ψηφιακή, εφόσον είστε πελάτης της Εθνικής Τράπεζας και έχετε κωδικούς εισόδου Internet Banking της Εθνικής Τράπεζας, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Επιλέγετε από τις εφαρμογές σας στο σύστημά σας το εικονίδιο  OnePay
• Εισάγετε τους κωδικούς Internet Banking της επιχείρησης στην Εθνική Τράπεζα
• Δηλώνετε τον λογαριασμό είσπραξης της επιχείρησής σας
• Αποδέχεστε όρους χρήσης της υπηρεσίας και καταχωρείτε OTP για την ολοκλήρωση της εγγραφής σας

Ενημερωθείτε για την ισχύουσα τιμολόγηση της υπηρεσίας στο αναρτημένο Τιμολόγιο Λοιπών Εργασιών της Εθνικής Τράπεζας. Η χρέωση προμήθειας ανά είσπραξη μέσω της υπηρεσίας επιβαρύνει την επιχείρηση, για όσες εισπράξεις διενεργούνται μέσω των ψηφιακών καναλιών  Internet και Mobile banking της Εθνικής Τράπεζας και τρίτων τραπεζών. Η επιχείρηση εντάσσεται σε ένα από τα δύο διαθέσιμα πακέτα τιμολόγησης της υπηρεσίας βάσει του μηνιαίου όγκου εισπράξεών της.