Οι συνθήκες που όλοι αντιμετωπίζουμε
Τι συνέβη αυτά τα χρόνια; Δύο και τρεις δουλειές για αρκετούς ανθρώπους, υποχρεώσεις, ευθύνες και πάνω απ’ όλα άγχος. Αυτό το άγχος, βέβαια, διαφέρει από εκείνο που αποκαλούσαμε κάποτε “δημιουργικό”, καθώς οι κοινωνικές αλλαγές απαιτούν πλέον βαθιά κατάρτιση και ταχύτητα σε όλους τους τομείς της καθημερινότητάς μας. Και κάπου εκεί, μέσα σε όλα αυτά, ο ελεύθερος μας χρόνος εξανεμίστηκε.
Παρ’ όλα αυτά, τίποτα δεν χάθηκε. Με τις τεχνολογικές εξελίξεις και τις δυνατότητες που μας προσφέρει ο ψηφιακός κόσμος, σε επίπεδο εφαρμογών, αλλά και γνώσης, μπορούμε να διαχειριστούμε τον χρόνο μας καλύτερα, οργανώνοντας τις δραστηριότητές μας και επανεξετάζοντας τις προτεραιότητές μας. Η διαδικασία για να πετύχουμε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, να αναπτυχθούμε σε ατομικό επίπεδο και να ικανοποιήσουμε τις επιθυμίες ή τις ανάγκες μας, αναφέρονται επιγραμματικά παρακάτω:
- Καθορίστε τους στόχους σας
Κατ’ αρχάς, τι θέλετε να επιτύχετε; Μόλις αναγνωρίσετε αυτό το πολύ σημαντικό σημείο της ζωής σας, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε πώς θα το κάνετε. - Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο ή ένα πρόγραμμα
Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις υποχρεώσεις σας και να διασφαλίσετε ότι δεν ξεχνάτε τίποτα σημαντικό. - Διαιρέστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερες, πιο διαχειρίσιμες
Αυτό θα τις κάνει να φαίνονται λιγότερο τρομακτικές, δεν θα “πνιγείτε” από το άγχος όπως όταν “πλέετε” στη γενικότητα και θα σας βοηθήσει να αρχίσετε να τις διεκπεραιώνετε πιο γρήγορα και, κυρίως, αποτελεσματικά. - Ορίστε προθεσμίες για κάθε εργασία
Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συνεπείς και να αποφύγετε να καθυστερήσετε. Για βέλτιστη αποτελεσματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχετικές εφαρμογές για smartphone, όπως το Google Calendar και το αντίστοιχο της Apple σε iOS. - Κάντε μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας
Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την εξάντληση και να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας. Υπάρχουν διάφορες πρακτικές, οι οποίες συνδυάζονται με κάποιες που αυξάνουν την παραγωγικότητά μας, - Μη φοβάστε να αρνηθείτε πράγματα
Αν έχετε πολλά πράγματα να κάνετε, είτε σε προσωπικό είτε σε επαγγελματικό επίπεδο, μη διστάσετε να αρνηθείτε να αναλάβετε νέες υποχρεώσεις ή να διαπραγματευτείτε για αυτές. - Μάθετε να λέτε «όχι»
Αν και για πολλούς είναι δύσκολο, αυτό είναι σημαντικό βήμα για να αποφύγετε να υπερφορτώσετε τον εαυτό σας και να διασφαλίσετε ότι έχετε τον απαραίτητο χρόνο για τα πράγματα που είναι σημαντικά και ουσιαστικά για εσάς. - Εστιάστε σε αυτό που κάνετε
Αυτό περιλαμβάνει το να απέχετε από ενέργειες που σας αποσυντονίζουν, όπως το να τσεκάρετε συχνά το τηλέφωνό σας για νέες ειδοποιήσεις, να ελέγχετε το προσωπικό ή το επαγγελματικό email σας, να παρακολουθείτε τηλεόραση ή να ακούτε μουσική. Όταν κάνετε κάτι πολύ συγκεκριμένο, προσπαθήστε να επικεντρωθείτε σε αυτό και αποφύγετε τις μεγάλες παύσεις (ή τις συχνές μικρής διάρκειας), που θα σας αποσπάσουν την προσοχή. Έτσι, θα ολοκληρώσετε πιο γρήγορα αυτό που πρέπει να φέρετε εις πέρας και δεν θα συμπιεστεί ο χρόνος σας. - Δημιουργήστε μια ρουτίνα
Δεν είναι τυχαίο που κάποιοι πετυχημένοι άνθρωποι εφαρμόζουν στην καθημερινότητά τους μια αυστηρή ρουτίνα. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε και να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας πιο εύκολα, αφού θα είστε συγκεντρωμένοι και θα γνωρίζετε κάθε φορά τι πρέπει να κάνετε τώρα και τι ακολουθεί. - Μη διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια
Αν νιώθετε ότι δεν μπορείτε να διαχειριστείτε τον χρόνο σας, ζητήστε ένα “χέρι βοηθείας” από φίλους, συγγενείς ή συναδέλφους. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, να μην καταβάλλετε άκαρπες προσπάθειες, ενώ, ταυτόχρονα, κάποιος πιο έμπειρος από εσάς μπορεί να σας μάθει νέα πράγματα και έτσι θα βελτιώσετε τις δεξιότητές σας.
«Ο χρόνος είναι περιουσία που μεγαλώνει με τη σωστή διαχείριση»
Ο χρόνος είναι μια από τις πιο πολύτιμες “περιουσίες” που έχουμε. Είναι το μόνο πράγμα που δεν μπορούμε να εξαγοράσουμε, να αποθηκεύσουμε ή να αναπληρώσουμε και “μεγαλώνει” με τη σωστή και αποτελεσματική διαχείρισή του.
Το θετικό είναι πως η διαχείριση του χρόνου είναι μια δεξιότητα που μαθαίνεται με τον καιρό, κάνοντας δοκιμές και αντλώντας τις κατάλληλες πληροφορίες από αξιόπιστες πηγές. Όσο περισσότερο εξασκηθείτε προς αυτό το μονοπάτι, τόσο καλύτεροι θα γίνετε στην διαχείριση αυτού του τόσο σημαντικού “πόρου” ζωής. Θα χρειαστεί να πειραματιστείτε με νέους και διάφορους τρόπους διαχείρισης και να βρείτε τι είναι λειτουργικό για εσάς.
Χρησιμοποιήστε λοιπόν τον χρόνο σας αποτελεσματικά για να πετύχετε τους στόχους σας και να ζήσετε μια ευτυχισμένη και παραγωγική ζωή με, όσο γίνεται, περισσότερα στοιχεία σταθερότητας.
Πηγές: